في الإدارة الخارجية التقليدية ، يتم الانتهاء من العمليات الخارجية للمستودعات من قبل العمال ، والتي لديها عبء عمل كبير ، وتستغرق وقتًا طويلاً ، وكفاءة منخفضة ، ومعدل خطأ مرتفع. بعد اكتمال التسليم ، يحتاج الموظفون إلى نسخ السجلات على الورق إلى النظام الخلفي ، الذي يعتمد تمامًا على طرق تحديث البيانات اليدوية. في كثير من الأحيان بسبب عوامل مختلفة غير مؤكدة ، لا يمكن مزامنة المخزون والحسابات ، وكفاءة التوزيع والتسليم منخفضة. في النهاية ، لا يستطيع المديرون فهم الاستخدام الحقيقي للمستودع في الوقت المناسب وصياغة خطة تخزين معقولة.